POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES INVERSIONES MADISON LTDA
Información del responsable del tratamiento de la información personal
INVERSIONES MADISON LTDA
Domiciliada en la ciudad de Medellín en la Calle 50 No. 47-12
Correo electrónico:
notificacionesmadison@gmail.com
Teléfono:
3103594396
Descripción General
La presente política de protección establece las condiciones de seguridad y
confidencialidad, términos, condiciones y finalidades bajo las cuales INVERSIONES
MADISON LTDA, recopila, almacena, utiliza, circula, suprime y les da tratamiento a los
datos de sus socios, clientes, proveedores, contratistas, empleados y ex empleados, entre
otros, y establece los procedimientos instituidos para que los titulares de los datos puedan
ejercer los derechos establecidos bajo las leyes de protección de datos personales.
DEFINICIONES
a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a
cabo el Tratamiento de datos personales;
b) Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable,
dirigida al Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, mediante la cual se le
informa acerca de la existencia de las Políticas de Tratamiento de información que le
serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento
que se pretende dar a los datos personales.
c) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de
Tratamiento;
d) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias
personas naturales determinadas o determinables;
e) Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son
considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las
personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público.
Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en
registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias
judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
f) Datos sensibles: Aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido
puede generar su discriminación, tales como que revelen el origen racial o étnico, la
orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a
sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses
de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos
políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los
datos biométricos.
g) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta
del responsable del Tratamiento;
h) Información Digital: Toda aquella información que es almacenada o transmitida por
medios electrónicos y digitales como el correo electrónico u otros sistemas de
información.
i) Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por
sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de
los datos.
j) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
k) Habeas Data: Derecho fundamental de toda persona para conocer, actualizar,
rectificar y/o cancelar la información y datos personales que de ella se hayan
recolectado y/o se traten en bases de datos públicas o privadas, conforme lo
dispuesto en la ley y demás normatividad aplicable
l) Reclamo: Solicitud del Titular del dato o de las personas autorizadas por éste o por la
Ley para corregir, actualizar o suprimir sus datos personales o para revocar la
autorización en los casos establecidos en la Ley.
m) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales,
tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
n) Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o
encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia envía la
información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del
tratamiento y se encuentra fuera del país.
o) Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de estos,
dentro o fuera del territorio de la república de Colombia cuando tenga por objeto la
realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
PRINCIPIOS
Con sujeción al artículo 4 de la ley 1581 de 2012, en la presente política se aplicarán los
siguientes principios:
a) Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que
se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido
en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen. Este manual de políticas y
procedimientos establece entonces los alcances y límites a los responsables del
tratamiento de la información, y garantiza los derechos de los titulares.
b) Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de
acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular, por tal
motivo la recolección de los datos personales realizada a través de los diferentes
canales se realizará posterior a informar al titular el tratamiento que se le va a dar a
los datos suministrados. Igualmente, las finalidades y el aviso de privacidad se
encontrarán publicados en nuestra página web. Por lo anterior, se prohíbe la
utilización de los datos personales para un fin diferente a lo estipulado en la
autorización
c) Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento,
previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos
o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que
releve el consentimiento;
d) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser
veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el
Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
e) Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del
Titular a obtener del responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en
cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos
que le conciernan;
f) Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites
que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la
presente ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por
personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente ley.
Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en
Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso
sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los
Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley;
g) Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del
Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá
manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias
para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso
o acceso no autorizado o fraudulento;
h) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el
Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están
obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su
relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo
realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al
desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de esta.
i) Principio de temporalidad: Los datos personales se conservarán únicamente por el
tiempo razonable y necesario para cumplir las finalidades que justificaron el
tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a
los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la
información. Los datos serán conservados cuando ello sea necesario para el
cumplimiento de una obligación legal o contractual. Una vez cumplida la finalidad del
tratamiento y los términos establecidos anteriormente, se procederá a la supresión de
los datos.
j) Principio de Necesidad: Los datos personales tratados deben ser los estrictamente
necesarios para el cumplimiento de las finalidades perseguidas con la base de datos.
DATOS DE NAVEGACIÓN
El sistema de navegación y el software necesario para el funcionamiento de esta página
web recogen algunos datos personales, cuya transmisión se haya implícita en el uso de
los protocolos de comunicación de internet.
Por su propia naturaleza, la información recogida podría permitir la identificación de
usuarios a través de su asociación con datos de terceros, aunque no se obtenga para ese
fin. En esta categoría de datos se encuentran, la dirección IP o el nombre de dominio del
equipo utilizado por el usuario para acceder a la página web, la dirección URL, la fecha y
hora y otros parámetros al sistema operativo del usuario.
Estos datos de utilizan con la finalidad exclusiva de obtener información estadística
anónima sobre el uso de la página web o controlar su correcto funcionamiento técnico y
se cancelan inmediatamente después de ser verificados.
RECOPILACIÓN DE DATOS
INVERSIONES MADISON LTDA requiere recoger la siguiente información de sus socios,
clientes, proveedores, contratistas, empleados y ex empleados, entre otros: nombre y
apellido, dirección de correspondencia, dirección de correo electrónico, teléfono, número
de documento de identificación, cargo, referencias, logos, imágenes. El titular de los datos
acepta expresamente que INVERSIONES MADISON LTDA podrá utilizar, obtener,
compilar, intercambiar, actualizar, recolectar, procesar, reproducir y/o disponer de sus
datos o información personal, de forma parcial o total, para los fines expresados en esta
Política de Privacidad.
INVERSIONES MADISON LTDA a través de los distintos canales de contacto con sus
socios, clientes, proveedores, contratistas, empleados y ex empleados, entre otros, tales
como sus sedes y/o página web, podrá́ recolectar datos personales tales como su nombre
completo, cedula, teléfono, correo electrónico y dirección que le permitan entrar en
contacto posterior con los mismos, información respecto de la cual el socio, cliente,
proveedor, contratista, empleado y ex empleado, entre otros, como titular de los datos
que suministra, autoriza expresamente a INVERSIONES MADISON LTDA para usarla de
acuerdo a la finalidad aquí informada.
INVERSIONES MADISON LTDA podrá́ recopilar la información de sus socios, clientes,
proveedores, contratistas, empleados y ex empleados, entre otros, a través de terceros
tales como socios comerciales, subcontratistas y/o entidades financieras, para las
finalidades expresadas en la presente Política de Privacidad.
El titular de los datos autoriza expresamente a INVERSIONES MADISON LTDA a
recolectar los datos en los términos expresados, así́ como también para consultar,
complementar y actualizar dichos datos personales en cualquier tiempo, con otras bases
de datos manejadas por un operador de información, con el fin de mantener actualizada la
información de sus clientes, proveedores, contratistas, empleados y ex empleados, entre
otros.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS
De acuerdo con lo establecido en la ley 1581 de 2012, y de conformidad con las
autorizaciones impartidas por los titulares de la información, INVERSIONES MADISON
LTDA realizará operaciones o conjunto de operaciones que incluyen recolección de datos,
su almacenamiento, uso, circulación y/o supresión de la información personal de los
socios, clientes, proveedores, contratistas, empleados y ex empleados, entre otros, con
las siguientes finalidades:
-
Identificar a sus socios, clientes, proveedores, contratistas, empleados y ex
empleados, entre otros, INVERSIONES MADISON LTDA podrá recopilar la
información de los mismos para la ejecución del contrato laboral o de prestación
de servicios.
-
Mantener comunicación física o electrónica con sus socios, clientes, proveedores,
contratistas, empleados y ex empleados, entre otros, incluyendo el envío de
publicidad, eventos, novedades e información de relevancia sobre las actividades
económicas de INVERSIONES MADISON LTDA.
-
Realizar verificación de pagos por parte de los socios clientes, proveedores,
contratistas, empleados y ex empleados, entre otros.
-
Realizar gestión de pagos de premios o ganancias a los socios clientes,
proveedores, contratistas, empleados y ex empleados, entre otros.
-
Lograr la finalidad de los contratos celebrados con sus socios, clientes,
proveedores, contratistas, empleados y ex empleados, entre otros, para que éstos
puedan utilizar los servicios y/o bienes adquiridos a INVERSIONES MADISON
LTDA.
-
Subcontratar a terceros para que procesen la información de sus socios, clientes,
proveedores, contratistas, empleados y ex empleados, entre otros, y/o para que
realicen cualquier otra actividad requerida por INVERSIONES MADISON LTDA en
relación con el contrato de prestación de servicios.
-
Para otras finalidades, tales como análisis estadístico y de mercado; desarrollo y
mejora de servicios y productos de INVERSIONES MADISON LTDA, iniciativas
comerciales y promocionales; actualización de datos; identificación y prevención
de fraude, lavado de activos y otras actividades delictivas; llevar a cabo controles
reglamentarios y para fines de investigación de mercado.
Los socios, clientes, proveedores, contratistas, empleados y ex empleados, entre otros,
autorizan a INVERSIONES MADISON LTDA a utilizar, obtener, compilar, intercambiar,
actualizar, recolectar, procesar, reproducir y/o disponer de sus datos o información
personal, de forma parcial o total, así como para que transfiera dichos datos o información
parcial o total a terceros.
Este tratamiento de datos se realizará exclusivamente para las finalidades autorizadas y
previstas en la presente Política y en las autorizaciones específicas otorgadas por parte
del titular. De la misma forma se realizará tratamiento de datos personales cuando exista
obligación legal o contractual para ello, siempre bajo los lineamientos de esta política.
TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
INVERSIONES MADISON LTDA podrá transferir y transmitir los datos personales a
terceros con quienes tenga relación operativa que le provean de servicios necesarios para
su debida operación, o de conformidad con las funciones establecidas a su cargo en las
leyes. En dichos supuestos, se adoptarán las medidas necesarias para que las personas
que tengan acceso a sus datos personales cumplan con la presente Política y con los
principios de protección de datos personales y obligaciones establecidas en la Ley.
En todo caso, cuando INVERSIONES MADISON LTDA transmita los datos a uno o varios
encargados ubicados dentro o fuera del territorio de la República de Colombia,
establecerá cláusulas contractuales o celebrará un contrato de transmisión de datos
personales en el que indicará:
1. Alcances del tratamiento,
2. Las actividades que el encargado realizará por cuenta del responsable para el
tratamiento de los datos personales y,
3. Las obligaciones del Encargado para con el titular y el responsable.
Mediante dicho contrato el Encargado se comprometerá a dar aplicación a las
obligaciones del responsable bajo la política de Tratamiento de la información fijada por
este y a realizar el Tratamiento de datos de acuerdo con la finalidad que los Titulares
hayan autorizado y con las leyes aplicables vigentes.
Además de las obligaciones que impongan normas aplicables dentro del citado contrato,
deberán incluirse las siguientes obligaciones en cabeza del respectivo encargado:
1. Dar Tratamiento, a nombre del responsable, a los datos personales conforme a los
principios que los tutelan.
2. Salvaguardar la seguridad de las bases de datos en los que se contengan datos
personales.
3. Guardar confidencialidad respecto del tratamiento de los datos personales
Así mismo, los socios, clientes, proveedores, contratistas, empleados y ex empleados,
entre otros, autorizan a INVERSIONES MADISON LTDA a compartir sus datos con
empresas con las cuales tenga acuerdos comerciales, tales como entidades bancarias,
entre otras, para los fines arriba expresados y estos terceros estarán obligados a cumplir
con todas las regulaciones y políticas de privacidad de INVERSIONES MADISON LTDA.
Igualmente, con la aceptación de esta Política de Privacidad, los socios, clientes,
proveedores, contratistas, empleados y ex empleados, entre otros, declaran conocer que
INVERSIONES MADISON LTDA puede suministrar esta información a entidades
judiciales, o administrativas y entidades de gobierno que ejerzan funciones de control de
su operación cuando medie requerimiento legal para ello. Igualmente acepta que podrá́
ser objeto de procesos de auditoría interna o de auditoría externa por parte de empresas
encargadas de este tipo de control.
DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES MENORES DE 18 AÑOS
INVERSIONES MADISON LTDA velará por el uso adecuado de los datos personales de
los niños, niñas y adolescentes menores de 18 años, buscando que se respeten en su
tratamiento el interés superior de aquellos, en aras del respeto a sus derechos
fundamentales y en lo posible, teniendo en cuenta su opinión, como titulares de sus datos
personales.
Por lo tanto, si un socio, cliente, proveedor, contratista, empleado y ex empleado, entre
otros, suministra datos de tal forma que se pueda identificar que estos datos
corresponden a un menor de 18 años, INVERSIONES MADISON LTDA actuará conforme
a lo aquí́ expresado para tratar dichos datos, conforme la presente Política de Privacidad.
TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES DE NIÑAS, NIÑOS Y/O ADOLESCENTES.
El Tratamiento de datos personales de niños, niñas y/o adolescentes que sean de
naturaleza pública cumplirá con los siguientes parámetros y requisitos:
a) Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
b) Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
c) Valoración de la opinión del menor cuando este cuente con la madurez, autonomía y
capacidad para entender el asunto.
Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal del niño, niña o adolescente
podrá otorgar la autorización para el Tratamiento, previo ejercicio del derecho del menor
de su derecho de ser escuchado, opinión que deberá valorar teniendo en cuenta la
madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
Es tarea del estado y las entidades educativas de todo tipo proveer información y
capacidad a los representantes legales y tutores sobre los eventuales riesgos a los que se
enfrentan los niños, niñas y adolescentes respecto del tratamiento indebido de sus datos
personales, y proveer de conocimiento acerca del uso responsable y seguro por parte de
niños, niñas y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y
protección de su información personal y la de los demás.
TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES
INVERSIONES MADISON LTDA observará estrictamente las limitaciones legales al
Tratamiento de datos sensibles, por lo cual se asegurará que:
a) El Titular haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos
que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
b) El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se
encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes
legales deberán otorgar su autorización.
c) El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio
o defensa de un derecho en un proceso judicial.
d) El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento
deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.
DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS
Las personas naturales cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento por parte de
INVERSIONES MADISON LTDA tienen los siguientes derechos, conforme al artículo 18
de la ley 1581 de 2012, los cuales pueden ejercer en cualquier momento. Los mismos
derechos de los titulares podrán ser ejercidos por sus causahabientes, que acrediten
dicha calidad, por el representante o apoderado del titular, que acredite su calidad, y por
estipulación a favor de otro o para otro.
a) Derecho de acceso: Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan
sido objeto de Tratamiento; obtener toda la información respecto de sus propios datos
personales, sean parciales o completos, del tratamiento aplicado a los mismos, de la
finalidad del tratamiento, la ubicación de las bases de datos que contienen sus datos
personales, y sobre las comunicaciones y/o cesiones realizadas respecto de ellos.
b) Derecho de actualización y rectificación: el Titular puede solicitar en cualquier
momento, que sus datos sean actualizados, en caso de alguna variación o
rectificados, en caso de encontrar que sus datos son parciales, inexactos,
incompletos, fraccionados, inducen a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté
expresamente prohibido o no haya sido autorizado
c) Derecho de cancelación: cancelar los datos personales o suprimirlos cuando sean
excesivos, no pertinentes o el tratamiento sea contrario a las normas, salvo en
aquellos casos contemplados como excepciones por la ley o contractualmente
pactados en contrario.
d) Derecho a la revocatoria del consentimiento: Revocar la autorización y/o solicitar la
supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y
garantías constitucionales y legales.
e) Derecho a presentar quejas, peticiones y reclamos: Presentar quejas por el
indebido tratamiento de su información personal ante la Superintendencia de Industria
y Comercio - Delegatura para la Protección de Datos Personales.
DEBERES DE LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
INVERSIONES MADISON LTDA como responsable del manejo y tratamiento de datos
personales deberán cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás
disposiciones previstas en la ley 1581 de 2012 y en otras que rijan su actividad:
a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de
hábeas data.
b) Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la
respectiva autorización otorgada por el Titular.
c) Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que
le asisten por virtud de la autorización otorgada.
d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir
su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
e) Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea
veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
f) Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del
Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya
suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información
suministrada a este se mantenga actualizada.
g) Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado
del Tratamiento.
h) Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo
Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la
presente ley.
i) Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de
seguridad y privacidad de la información del Titular.
j) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la
presente ley.
k) Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado
cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atención de consultas y
reclamos.
l) Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra
en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no
haya finalizado el trámite respectivo
m) Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
n) Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los
códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los
Titulares.
o) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de
Industria y Comercio.
DEBERES DE LOS ENCARGADOS DEL MANEJO Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
Los encargados del manejo y tratamiento de datos personales deberán cumplir los
siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la ley 1581 de
2012 y en otras que rijan su actividad:
a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de
hábeas data;
b) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir
su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
c) Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los
términos de la presente ley;
d) Actualizar la información reportada por los Responsables del Tratamiento dentro de
los cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo;
e) Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los términos
señalados en la presente ley;
f) Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado
cumplimiento de la presente ley y, en especial, para la atención de consultas y
reclamos por parte de los Titulares;
g) Registrar en la base de datos las leyendas “reclamo en trámite” en la forma en que se
regula en la presente ley;
h) Insertar en la base de datos la leyenda “información en discusión judicial” una vez
notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados
con la calidad del dato personal;
i) Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo
bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio;
j) Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener
acceso a ella;
k) Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten
violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la
información de los Titulares;
l) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de
Industria y Comercio.
SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD
Para garantizar la protección de privacidad, confidencialidad e integridad de la
información, INVERSIONES MADISON LTDA ha adoptado todos los medios, buenas
prácticas y medidas técnicas a su alcance para asegurar la transmisión de la información
a las bases de datos y para evitar la alteración, pérdida, mal uso, acceso no autorizado y
robo de los datos personales facilitados por los Usuarios para los fines arriba expresados.
Ello, no obstante, el Usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad no son
infalibles.
La información que un cliente ingresa en la página web de INVERSIONES MADISON
LTDA
www.casinomadison.com.co se mantiene de forma estrictamente confidencial y no es
compartida con terceros distintos a los indicados en esta Política de Privacidad.
INVERSIONES MADISON LTDA conservará, bajo las condiciones de seguridad y
confidencialidad aquí́ descritos y para las finalidades señaladas en este documento, los
datos personales de los socios, clientes, proveedores, contratistas, empleados y ex
empleados, entre otros, durante todo el tiempo de ejecución de cada contrato de
prestación de servicios suscrito entre INVERSIONES MADISON LTDA y sus socios,
clientes, proveedores, contratistas, empleados y ex empleados, entre otros, y por diez
(10) años más.
ACTUALIZACIÓN DE DATOS PERSONALES
Un socio, cliente, contratista, empleado y ex empleado, entre otros, puede actualizar sus
datos personales a través de los siguientes canales:
Correo electrónico: notificacionesmadison@gmail.com
A través del siguiente número: 3103594396
Horario de Atención: 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
Así mismo, el titular de la información, a través de los siguientes canales podrá solicitar
que no le envíen correspondencia, o no ser contactado para ofrecerle un bien o servicio
ofrecido por INVERSIONES MADISON LTDA.
PROCEDIMIENTO PARA QUE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN PUEDAN
EJERCER LOS DERECHOS A CONOCER, ACTUALIZAR, RECTIFICAR Y SUPRIMIR
INFORMACIÓN Y REVOCAR LA AUTORIZACIÓN.
Para la presentación de consultas, el Titular de la Información o sus causahabientes, y
para efectos de garantizar la seguridad de la información, podrán optar por realizar la
solicitud al correo electrónico notificacionesmadison@gmail.com. La consulta será
atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de
recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término,
se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en
que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días
hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
La solicitud debe contener la siguiente información:
(i) La identificación del Titular.
(ii) Los datos de contacto (dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto).
(iii) Los documentos que acrediten la identidad del Titular, o la representación de
su representante.
(iv) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales
el Titular busca ejercer alguno de los derechos.
(v) La descripción de los hechos que dan lugar al reclamo.
(vi) Los documentos que se quiera hacer valer.
(vii) Firma, número de identificación y huella.
(viii) Radicación en original.
Si el reclamo resulta incompleto, INVERSIONES MADISON LTDA, requerirá al interesado
dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las
fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante
presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
Si el Área que recibe el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien
corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al
interesado.
SUPRESIÓN DE DATOS
El Titular tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a INVERSIONES MADISON
LTDA, la supresión (eliminación) de sus datos personales cuando:
1. Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes
y obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012.
2. Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron
recolectados.
3. Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que
fueron recolectados.
4. Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de
acuerdo con lo solicitado por el Titular en los registros, archivos, bases de datos o
tratamientos realizados por INVERSIONES MADISON LTDA no es absoluto y el
responsable puede negar el ejercicio de este cuando:
A. La solicitud de supresión de la información no procederá cuando el Titular tenga
un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
B. La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas
vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la
actualización de sanciones administrativas.
C. Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del
Titular, para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con
una obligación legalmente adquirida por el Titular.
REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN.
El Titular de los datos personales puede revocar el consentimiento al Tratamiento de sus
datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición
legal.
CONTROL DE ACCESO
Las áreas donde se ejecutan procesos relacionados con información confidencial o
restringida deben contar con controles de acceso que sólo permitan el ingreso a los
colaboradores autorizados y que permita guardar la trazabilidad de los ingresos y salidas.
CONTROL DE VIDEO VIGILANCIA
INVERSIONES MADISON LTDA cuenta con cámaras de video vigilancia que tienen como
finalidad dar cumplimiento a las políticas de seguridad física, cumpliendo con los
parámetros establecidos en la Guía para la Protección de Datos Personales en Sistemas
de Videovigilancia, expedidos por la SIC como autoridad de control.
Las imágenes deberán ser conservadas por un tiempo máximo de 90 días. En caso de
que la imagen respectiva sea objeto o soporte de una reclamación, queja, o cualquier
proceso de tipo judicial, hasta el momento en que sea resuelto.
Persona o área responsable de la protección de datos personales.
El Representante Legal, o quien este designe asumirá la función de protección de datos
personales y dará trámite a las solicitudes de los titulares, para el ejercicio de los
derechos a que se refiere la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y la presente
política. Puede ser contactada a través del siguiente medio:
3103594396, al correo
electrónico:
notificacionesmadison@gmail.com
Entrada en vigencia y plazo
La Política rige a partir del
1 de febrero de 2023. Por regla general el término de las
autorizaciones sobre el uso de los datos personales se entiende por el término de la
relación o de la vinculación al servicio y durante el ejercicio del objeto social de la
compañía.
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